{"id":485,"date":"2019-11-07T00:47:12","date_gmt":"2019-11-06T23:47:12","guid":{"rendered":"http:\/\/www.netus.it\/site\/?page_id=485"},"modified":"2019-11-07T00:58:02","modified_gmt":"2019-11-06T23:58:02","slug":"archiviazione-elettronica","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.netus.it\/site\/archiviazione-elettronica\/","title":{"rendered":"Archiviazione Elettronica"},"content":{"rendered":"\t\t
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ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Gli applicativi GIS Paghe, Contabilit\u00e0 e Redditi sono completamente integrati con Business File, il software per l\u2019archiviazione elettronica sviluppato da NTS Project. Business File consente di archiviare, classificare, fascicolare, ricercare e condividere<\/strong><\/span>, con un\u2019organizzazione basata su categorie e diritti d\u2019accesso preimpostabili, qualsiasi tipo di file o documento, sia in rete locale che via internet.<\/p>

Business File consente di archiviare i documenti in maniera standard o secondo i requisiti e la normativa sull\u2019archiviazione sostitutiva<\/span><\/strong>, con apposizione sul documento o su lotti di documenti della firma digitale e della marca temporale.<\/p>

La procedura di archiviazione dei documenti prodotti da GIS \u00e8 completamente automatizzata all\u2019interno di semplici comandi nel menu di GIS.<\/strong><\/span> L\u2019integrazione di GIS Paghe, Contabilit\u00e0 e Redditi con l\u2019applicativo di integrazione \u00e8 totale e l\u2019utente ha la possibilit\u00e0 di archiviare qualsiasi documento elaborato. La procedura \u00e8 legata in modo nativo alle tabelle degli applicativi GIS e viene fornita con una serie di categorie base configurate che rispecchiano i documenti standard dei programmi paghe, contabilit\u00e0 e redditi. Business File \u00e8 dotato di tutte le funzionalit\u00e0 necessarie per la completa gestione dei lotti: consultazione, esportazione dei documenti firmati, visualizzazione del dettaglio di ogni lotto ed eliminazione nel caso di errori, prima dell\u2019apposizione della marca temporale.<\/p>

Tramite procedure automatizzate sia nell\u2019ambito dei documenti riguardanti l\u2019area paghe (LUL, CU ecc.) che per quelli contabili e fiscali \u00e8 possibile suddividere i documenti per azienda e per tipologia. alla fine dell\u2019esercizio il programma genera automaticamente l\u2019impronta informatica da fornire all\u2019Agenzia delle Entrate in base a tutti i documenti archiviati nell\u2019arco del periodo d\u2019imposta per ogni azienda.<\/p>

L\u2019utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica<\/strong><\/span> consente di ottenere diversi benefici<\/strong><\/span>:<\/p>

  • Risparmio<\/strong><\/span>: riduzione dei documenti stampati su carta e minori costi di gestione per la conservazione fisica degli archivi<\/li>
  • Efficienza<\/strong><\/span>: maggiore velocit\u00e0 e precisione a supporto dei flussi di lavoro<\/li>
  • Produttivit\u00e0<\/strong><\/span>: riduzione di errori e duplicazioni delle informazioni<\/li>
  • Sicurezza<\/strong><\/span>: maggiore facilit\u00e0 di protezione e conservazione nel tempo, livelli di accesso differenziati per utente<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Richiedi informazioni<\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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